Dienstag, 30. Juli 2024

Die letzte Woche - Woche 8

Montag, 22.07.2024

Zu Beginn kontrollierte ich die Anwesenheit der Schüler mit Hilfe einer Liste in den einzelnen Sprachklassen.

Anschließend fand das morgendliche Meeting statt, in welchem ich mir Notizen machte und diese an den Campmanager weiterleitete.

Darüber hinaus gab es einen Probefeueralarm, welchen ich beaufsichtigte und dafür sorgte, dass sich alle Schüler ordnungsgemäß aufreihten, um die Anwesenheit kontrollieren zu können.

Danach aktualisierte ich die Anwesenheitslisten der Wohnheime, da es aufgrund der diversen An- und Abreisen am Wochenende zu vielen Änderungen gekommen war.

Außerdem zählt ich die noch vorhandenen Pullover und bestellte anschließend per E-Mail neue aus dem Hauptbüro.

Auch in der neuen Woche beaufsichtigte ich die Sprachschüler immer wieder zu unterschiedlichen Tageszeiten.

Dienstag, 23.07.2024

frei

Mittwoch, 24.07.2024

Neben der Beaufsichtigung der Sprachschüler, befasste ich mich am Mittwoch nach dem täglichen Meeting mit der Inventur jeglicher Büroartikel. Hierfür erstellte ich eine Excel-Tabelle mit verschiedenen Unterkategorien, welche ich in den einzelnen Spalten aufteilte. 

Ich zählte also die entsprechenden Gegenstände und erfasste die Summe in der Tabelle.

Des Weiteren erhielt ich schriftlich Änderungen des Dienstplans für das Wochenende. Diese setzte ich digital in einer entsprechenden Excel-Tabelle um und druckte sie aus.

Donnerstag, 25.07.2024

Eingangs erstellte ich bei Word ein Poster, welches die Sprachschüler darauf hinwies, dass sie ihre Boardkarten für ihren bevorstehenden Flug am Wochenende an das Büro senden sollten, damit wir den Transfer planen konnten. Dieses Poster druckte ich mehrfach aus und hängte es im gesamten Gebäude gut sichtbar auf.

Zudem gestaltete ich einen großen Bilderrahmen für die Kinderdisco am Freitag, mit welchem die Schüler Fotos machen konnten.

Nachdem ich hin und wieder die Sprachschüler beaufsichtigt hatte, kontrollierte ich abends noch die Anwesenheit.

Freitag, 26.07.2024

Anfangs protokollierte ich erneut das morgendliche Meeting und hielt danach Rücksprache mit dem Campmanager.

Des Weiteren passte ich auf die Sprachschüler auf und begleitete diese auf einem Ausflug nach Dublin, bei dem ich immer wieder die Anwesenheit kontrollierte.

Samstag, 27.07.2024

An meinem letzten Tag half ich dabei, sämtliche Gegenstände aus dem Büro in Kisten zu verpacken. Hierbei beschäftigte ich mich erneut mit der Inventur, da beispielsweise die Sportartikel noch nicht erfasst wurden.

Abschließend fand meine Abreise aus dem Sommercamp zurück nach Berlin statt.

Donnerstag, 25. Juli 2024

Woche 7

Montag, 15.07.2024

In der neuen Woche beaufsichtigte ich erneut die Sprachschüler zu verschiedenen Tageszeiten.

Darüber hinaus protokollierte ich das morgendliche Meeting und gab alle anstehenden Aufgaben an den Campmanager weiter.

Anschließend erstellte ich bei Word ein Schild, welches den Zutritt ins Büro für jeden, außer die Mitarbeiter, untersagte und hängte dieses aus.

Dienstag, 16.07.2024

frei

Mittwoch, 17.07.2024

Beim täglichen Meeting aller Mitarbeiter machte ich mir wieder Notizen über Probleme und anstehende Aufgaben und reichte diese an den Manager des Camps weiter.

Außerdem bekam ich einige Rechnungen, die ich schriftlich nummerierte und nach ihrem Ausgabegrund erfasste.

Des Weiteren aktualisierte ich die Anwesenheitsliste der einzelnen Wohnheime bei Excel.

Als nächstes zählte ich die noch vorhandenen T-Shirts für die bevorstehende Abschlussfeier der Sprachschüler am Freitag. Den aktuellen Stand sowie eine Bestellung weiterer T-Shirts ließ ich per E-Mail dem Hauptbüro zukommen.

Danach erstellte ich den Europass in einer englischen Version für die Berufsschule.

Zwischendurch beaufsichtigte ich die Kinder immer wieder.

Donnerstag, 18.07.2024

Im morgendlichen Meeting machte ich mir Notizen und gab diese an den Campmanager weiter.

Anschließend aktualisierte ich die Anwesenheitsliste der Wohnheime bei Excel.

Außerdem stellte ich die Willkommensmappen für die neuen Sprachschüler mit Hilfe einer Excel-Tabelle aller Neuankünft zusammen. Hierfür erstellte ich Namensschilder, steckte diese in die entsprechenden Mappen und beschriftete sie mit dem jeweiligen Vor- und Nachnamen. Da wir zwei Reisegruppen erwarteten, separierte ich diese Mappen.

Darüber hinaus bekam ich eine Liste von Raumnummern. Für diese fand ich in einer Excel-Tabelle heraus, wer in diesen Zimmern lebte. In der Pause bat ich eben diese Schüler zu einem Gespräch ins Büro.

Neben dem Beaufsichtigen der Kinder den ganzen Tag über, kontrollierte ich abends ebenso die Anwesenheit.

Freitag, 19.07.2024

Nachdem ich zu Beginn erneut das tägliche Meeting protokolliert hatte, fand wieder die Abschlussfeier einiger Sprachschüler statt.

Diejenigen, die Sonntag abreisen würden, bekamen ein T-Shirt des „Irish College of English“ geschenkt. Hierfür bekam ich von allen 16 Klassen jeweils eine Liste mit der benötigten Menge und den entsprechenden Größen. Basierend auf diesen Listen legte ich die T-Shirts in separaten Stapeln bereit und verteilte diese in den Klassen.

Des Weiteren kontrollierte ich, ob alle Zertifikate für die Abschlussfeier vorhanden waren.

Außerdem kam es zu weiteren Zimmerwechseln, weshalb ich die Anwesenheitslisten der Wohnheime aktualisierte.

Darüber hinaus arbeitete ich weiter an den Willkommensmappen des Vortags. So druckte ich die Programmpläne aus und steckte diese in die Mappen. Außerdem notierte ich auf der Außenseite die Namen der Wohnheime sowie Raum- und Bettnummern, welche ich einer Excel-Tabelle entnahm.

Tagsüber beaufsichtigte ich immer wieder die Sprachschüler und kontrollierte abends deren Anwesenheit.

Samstag, 20.07.2024

Am Samstag fungierte ich als Gruppenleitung bei einem Ausflug nach Galway.  Die wichtigsten Aufgaben bestanden darin die Anwesenheit zu kontrollieren und auf die unter 14-jährigen Kinder aufzupassen.

Sonntag, 21.07.2024

Sonntags reisten viele Sprachschüler ab, welche ich zum Bus begleitete. Doch ebenso reisten neue Kinder an, welchen ich ihre Willkommensmappen aushändigte und ihre Zimmer zeigte.

Bevor jede Gruppe anreiste, kontrollierte ich nochmals die Mappen auf Vollständigkeit, wobei auffiel, dass ich für eine Gruppe noch Namensschilder erstellten musste, da diese kurzfristig ihre Reise bei uns gebucht hatten. Ich erstellte diese also bei Word, druckte sie aus und schnitt sie zurecht.

Zudem kontrollierte ich alle Räume, ob diese auch bezugsfertig für die neuen Kinder waren.

Außerdem hängte ich die neuen Klassenlisten aus, welche die Zuteilungen der Sprachschüler beinhalteten.

Zwischendurch beaufsichtigte ich immer wieder die Schüler.






Mittwoch, 17. Juli 2024

Woche 6

Montag, 08.07.2024

Die neue Woche startete mit dem täglichen Meeting, in welchem ich Notizen für den Campmanager machte.

Anschließend verfasste ich einen Bericht über zwei Sprachschülerinnen, welche in der letzten Woche negativ aufgefallen waren. Dieser Bericht diente dem Manager als Vorlage für ein Gespräch mit den beiden.

Außerdem aktualisierte ich die Excel-Checkliste für die jeweiligen Wohnheime, um überprüfen zu können, ob alle Sprachschüler am Abend anwesend sind. 

Zudem hatten sich die Zeiten, in denen die Krankenschwester anwesend war, geändert, weshalb ich neue Schilder bei Word erstellte und diese gegen die alten im Gebäude austauschte.

Auch an diesem Tag hatten wir Neuankünfte, weshalb ich überprüfte, ob die entsprechenden Zimmer bezugsfertig waren.

Als die Sprachschüler dann ankamen, händigte ich ihnen ihre Willkommensmappe und eine Trinkflasche aus, notierte mir ihren Namen und zeigte ihnen ihre Zimmer.

Darüber hinaus beaufsichtigte ich die Kinder immer wieder über den ganzen Tag verteilt.

Dienstag, 09.07.2024

frei

Mittwoch, 10.07.2024

Am Mittwoch bereitete ich wieder die Willkommensmappen für die bevorstehenden Neuankünfte am Sonntag vor.

Hierfür druckte ich verschiedene Programmpläne aus und sortierte diese in die einzelnen Mappen ein, in welche ich ebenso die jeweiligen Namensschilder steckte. Darüber hinaus entnahm ich einer Excel-Tabelle die einzelnen Wohnheinnamen, Raum- sowie Bettnummern und schrieb diese auf die Außenseite der Mappen.

Anschließend aktualisierte ich die Anwesenheitsliste der einzelnen Wohnheime bei Excel, da es zu einigen Zimmerwechseln kam.

Des Weiteren bekam ich neue Rechnungen, welche ich nummerierte und in einer Tabelle erfasste, indem ich mir den Ausgabegrund notierte.

Des Weiteren druckte ich Feedbackbögen zu den Schülern für die Lehrer aus, welche ich in den einzelnen Klassenräumen verteilte.

Routiniert beaufsichtigte ich zwischendurch immer wieder die Sprachschüler.

Donnerstag, 11.07.2024

Zu Beginn des Tages machte ich mir im morgendlichen Meeting wieder Notizen und gab diese an den Campmanager weiter.

Danach erstellte ich bei Word ein Schild, welches darauf hinwies, dass die Sprachschüler ihre Namensschilder nicht vergessen sollten. Dieses druckte ich mehrfach aus und hängte es in den einzelnen Wohnheimen auf.

Für die Willkommensmappen fehlten noch einige Programmpläne, welche ich ausdruckte und den Mappen hinzufügte.

Außerdem kontrollierte ich sämtliche Willkommensmappen auf Vollständigkeit, wobei auffiel, dass einige Mappen fehlten. Diese erstellte ich samt Programmplan und neuangefertigtem Namensschild bei Word.

Außerdem fehlten weitere Namensschilder in eigentlich bereits fertigen Mappen, welche ich bei Word erstellte, ausdruckte, zurecht schnitt und ebenso in die Willkommensmappen steckte.

Zwischendurch kümmerte ich mich wieder um die Beaufsichtigung der Sprachschüler.

Freitag, 12.07.2024

Den ganzen Tag über beaufsichtigte ich erneut Sprachschüler.

Außerdem protokollierte ich das morgendliche Meeting und notierte mir anstehende Aufgaben.

Darüber hinaus fand, wie jeden Freitag, eine Abschlussfeier für diejenigen Sprachschüler statt, welche am Wochenende abreisen würden. Hierfür sortierte ich einige Zertifikate und half beim Aufbau der Veranstaltung.

Außerdem füllte ich den Europass aus, welchen ich für die Berufsschule benötigte.

Samstag, 13.07.2024

Am Samstag nahm ich an einem Ausflug zu den „Cliffs of Moher“ teil. Den ganzen Tag über war ich für die Sprachschüler verantwortlich und kontrollierte immer wieder die Anwesenheit.




Sonntag, 14.07.2024

Sonntag war wieder der An- und Abreisetag im Sommercamp, welchen ich beaufsichtigte.

Ich sortierte die Willkommensmappen nach Gruppen und legte alles entsprechend bereit.

Jedem neuankommenden Sprachschüler händigte ich seine Mappe sowie eine Trinkflasche aus, erklärte kurz den weiteren Ablauf und zeigte ihm sein Zimmer.

Außerdem musste ich 10 neue Willkommensmappen anfertigen, da es spontan eine weitere Buchung für das Somemrcamp gab. Hierfür druckte ich die Programmpläne aus und fertigte Namensschilder an, indem ich diese bei Word erstellte, ausdruckte, zuschnitt, in eine durchsichtige Hülle steckte und ein Umhängeband daran befestigte.

Aufgrund der Spontanität der Buchung, mussten die einzelnen Personen dieser Gruppe online noch ein Formular ausfüllen. Ich notierte mir also jeweils die E-Mailadresse der Eltern und ließ diesen einen Link sowie einen individuellen Code für die Eingabe zukommen. Einigen Eltern half ich außerdem beim Ausfüllen des Formulars.







Montag, 8. Juli 2024

Der zweite Monat - Woche 5

 Montag, 01.07.2024

Den ganzen Tag über beaufsichtigte ich die Sprachschüler zum Beispiel bei ihren Mahlzeiten oder ihrem Aufenthalt in ihren Wohnheimen.

Außerdem verkaufte ich in der Pause Pullover mit dem Logo des „Irish College of English“ und führte eine Liste darüber, wer einen Pullover gekauft hatte.

Bei dem täglichen Meeting der Mitarbeiter am Morgen notierte ich mir, was an diesem Tag noch alles zu tun war und welche Probleme aufkamen. Diese Liste gab ich dann an den Manager des Camps weiter.

Darüber hinaus erstellte ich bei Word Schilder, welche die Öffnungszeiten der anwesenden Krankenschwester beinhalteten. Diese hängte ich im ganzen Gebäude aus.

Des Weiteren hängte ich ebenso Zettel mit den wichtigsten Ansprechpartnern aus.

Anschließend kümmerte ich mich um zwei verloren gegangene Koffer, indem ich online die Verfolgungsnummer abfragte und den Flughafen sowohl telefonisch als auch per E-Mail kontaktierte.

Des Weiteren erstellte ich bei Excel eine Checkliste für die Anwesenheit der einzelnen Sprachschüler, welche abends überprüft werden musste. Hierfür erstellte ich mehrere Mappen der einzelnen Wohnheime und bildete in diesen jeden Schüler sowie seine Raum- und Bettnummer ab. Als Hilfe diente mir eine Zimmerverteilungsliste.

Zum Schluss bekam ich noch einige Rechnungen, welche ich nach ihren Ausgabe beschriftete.

Dienstag, 02.07.2024

frei

Mittwoch, 03.07.2024

Neben dem Beaufsichtigen der Kinder, führte ich während des täglichem Meetings wieder Protokoll und ließ dem Campmanager meine Notizen zukommen. 

Anschließend hängte ich im ganzen Gebäude Schilder auf, welche auf eine Ladestation an der Rezeption hinwiesen, sowie die Campregeln erläuterten. 

Zudem gab es eine EC-Karte, mit welcher sämtliche Ausgaben des Camps getätigt wurden. Ich kontaktierte das Hauptbüro und überprüfte so, wie viel Geld noch auf der Karte drauf war.

Außerdem aktualisierte ich die Excel-Checkliste vom Vortag, da es zu einigen Zimmerwechseln der Sprachschüler gekommen war.

Per E-Mail bestellte ich neue Pullover in verschiedenen Größen für den Verkauf.

Des Weiteren erstellte ich ein Tafelbild, auf dem ich alle abreisenden sowie ankommenden Reisegruppen und einzelnen Kinder für Sonntag notierte. Hierbei notierte ich ebenso die Uhrzeit, um jedem Mitarbeiter einen besseren Überblick zu verschaffen und den Tag somit besser planen zu können.

Für die Neuankünfte druckte ich ebenso ihren persönlich angepassten Programmplan aus und sortierte diese in die jeweiligen Willkommensmappen ein. In diese Willkommensmappen steckte ich auch das entsprechende Namensschild und notierte auf der Vorderseite den Namen, das Wohnheim sowie Raum- und Bettnummer. Diese Informationen entnahm ich einer Excel-Liste.

Donnerstag, 04.07.2024

Der Tag startete mit einer Weckaktion der Sprachschüler, welche ich den ganzen Tag über immer wieder beaufsichtigte und unter anderem mit Obst versorgte sowie immer wieder einen Blick auf die kranken Schüler warf.

In dem morgendlichen Meeting aller Mitarbeiter machte ich mir wieder Notizen über die anstehenden Aufgaben des Tages.

Danach erstellte ich Formeln für eine Excel-Tabelle, welche den Dienstplan beinhaltete. Diese Formeln automatisierten das Addieren der Arbeitsstunden eines jeden Mitarbeiters.

Des Weiteren erstellte ich Zertifikate für Sprachschüler, die das Sommercamp am nächsten Tag beenden würden. Die Zertifikate dienten als Auszeichnung für Schüler, die durch besonders gute Leistungen herausgestochen waren und vom jeweiligen Lehrer benannt wurden.

Zudem druckte ich Programmpläne für die neuankommenden Sprachschüler aus und steckte sie in die entsprechenden Willkommensmappen.

Abschließend überprüfte ich in Absprache mit dem Hauptbüro, welche Geldsumme auf der EC-Karte übrig war.

Freitag, 05.07.2024

Am Freitag fand eine kleine Abschlussfeier für diejenigen Sprachschüler statt, welche am Sonntag das Sommercamp verlassen würden. In dem Zusammenhang wurden Zertifikate zu den absolvierten Englischstunden ausgehändigt. Für diese Verleihung stattete ich den Raum mit Dekoration und dem „Irish College of English“-Branding aus.

Darüber hinaus fertigte ich zwei neue Willkommensmappen an und komplementierte die der Reisegruppenführer mit ihren jeweiligen Namensschildern.

Des Weiteren bekam ich neue Rechnungen, welche ich nummerierte und protokollierte.

Für diejenigen, welche ihr Namensschild bereits verloren hatten, erstellte ich bei Word neue, druckte diese aus und schnitt sie zurecht.

Darüber hinaus filterte ich die Anzahl an Personen heraus, welche am Sonntag bei ihrer Ankunft das Essen verpassen würden, damit ich für sie Sandwiches reservieren konnte.

Danach schrieb ich eine E-Mail an das Hauptbüro, in welcher ich anfragte, ob eine Reisegruppe am Sonntag schon früher zum Flughafen gebracht werden konnten, da sie andernfalls eventuell ihren Flug verpassen würden.

Vier einzelnen Sprachschülern gab ich unsere E-Mailadresse weiter, damit sie uns ihre Bordkarte für den Flug zusenden und wir diese für sie ausdrucken konnten.

Zwischendurch beaufsichtigte ich außerdem immer wieder die Sprachschüler.

Samstag, 06.07.2024

Zu Beginn bekam ich einige Rechnungen, welche ich erneut nummerierte und protokollierte.

Außerdem ging ich unseren Dienstplan durch und schrieb einige Verbesserungsvorschläge auf.

Der Rest des Tages bestand aus dem Beaufsichtigen der Kinder und dem Durchführen einer Aktivität am Abend.

Sonntag, 07.07.2024

Am Sonntag befand ich mich im Willkommensteam für die Neuankünfte. Wann immer also ein neuer Sprachschüler ankam, händigte ich ihm seine Willkommensmappe und eine Trinkflasche aus, protokollierte seinen Namen und zeigte ihm sein Zimmer.

Zwischendurch fertigte ich noch fehlende Namensschilder an.

Ich sortierte außerdem die Willkommensmappen nach ankommenden Gruppen und legte diese jeweils bereit.

Weiterhin druckte ich Vorlagen für den Kunstkurs aus und beaufsichtigte wieder Sprachschüler in ihren Pausen.




Freitag, 5. Juli 2024

Woche 4

 Montag, 24.06.2024

Zu Beginn druckte ich neue Feedbackbögen für die Sprachschüler aus.

Außerdem kaufte ich neues Papier ein, um die Namensschilder weiter erstellen zu können.

Sowohl die fertigen Namensschilder der Schüler als auch die der Mitarbeiter, sortierte ich anschließend alphabethisch.

Dienstag, 25.06.2024

Am Dienstag druckte ich erneut Namensschilder aus, schnitt sie mit einer entsprechenden Maschine zurecht, steckte sie in eine durchsichtige Hülle und klemmt ein Umhängeband daran.

Außerdem sortierte ich sie nach Wochen und den verschiedenen Sommercamps (Malahide, Glenstal, Clongowes).

Darüber hinaus steckte ich in jede Willkommensmappe für die einzelnen Sprachschüler, welche die Wochen zuvor bereits angefertigt wurden, jeweils eine entsprechende Programmübersicht.

Mittwoch, 26.06.2024

Eingangs ging ich in ein anderes angemietetes Gebäude, in welchem ebenfalls Sprachkurse stattfanden, und stattete den Raum mit Tischen und Stühlen aus.

Anschließend wurden mir drei verschiedene Excel-Tabellen für meine bevorstehende Arbeit im Sommercamp erläutert.

Die erste beinhaltete eine Liste aller Sprachschüler samt ihrer wichtigsten Infos (z.B. Alter, Anreise- und Abreisedatum, Nationalität), die zweite die Zuteilung der einzelnen Betten und die letzte die Zuweisung der Schüler in die einzelnen Sprachklassen.

Des Weiteren erstellte ich Schilder, welche die Wege zu den verschiedenen Bereichen der Sommercamps wiesen und druckte diese aus. Dasselbe tat ich mit Raum- und Bettnummern.

Donnerstag, 27.06.2024

Anfangs kontrolliere ich die Anwesenheit in den einzelnen Sprachklassen.

Danach erstellte ich Labels für verschiedene Boxen. 

Weiterhin wurde mir eine neue Excel-Tabelle für meine Arbeit im Sommercamp erläutert, welche eine Checkliste abbildete. Diese Checkliste wies Dokumente auf, die zusammengefasst in einem Ordner im Sommercamp auffindbar sein mussten.

Die einzelnen Dokumente druckte ich also vierfach aus und separierte sie nach Sommercamps.

Abschließend gestaltete ich noch das Schwarze Brett mit den für das Sommercamp wichtigsten Inhalten neu.

Freitag, 28.06.2024

Zuerst kaufte ich einige fehlende Büroartikel ein.

Anschließend machte ich mich auf den Weg in das Sommercamp „Clongowes“.

Dort angelangt schilderte ich die einzelnen Räume mit der dazugehörigen Bettnummer aus.

Außerdem richtete ich die Klassenräume ein, indem ich sie mit einer entsprechenden Anzahl von Stühlen und Tischen ausstattete.

Samstag, 29.06.2024

Zu Beginn hing ich Poster im gesamten Gebäude auf und verteilte ebenso verschiedene Pappaufsteller, welche den Weg wiesen. 

Des Weiteren befüllte ich noch unvollständige Willkommensmappen für die Sprachschüler, indem ich ihnen eine Programmübersicht beifügte.

Außerdem rückte ich die Möbel des Aufenthaltsraums so zurecht, dass eine angenehme Atmosphäre für die Schüler entstand.

Mit Hilfe einer Excel-Tabelle machte ich mich nun daran, die einzelnen Willkommensmappen zu beschriften. Dies beinhaltete den vollständigen Namen des Sprachschülers, den Namen des Wohnheims, die Raum- sowie die Bettnummer. Die Willkommensmappen wurden außerdem nach den ankommenden Reisegruppen separiert.

Sonntag, 30.06.2024

Der Sonntag bestand aus der Anreise der ersten Sprachschüler. Wann immer eine neue Gruppe ankam, stattete ich sie mit einer Wasserflasche des „Irish College of English“ sowie ihrer Willkommensmappe aus. Außerdem zeigte ich den Schülern ihre Zimmer und bereitete anschließend den Stapel an Willkommensmappen für die nächste Reisegruppe vor.

Zudem schnitt ich weitere leere Namensschilder aus, welche bei Bedarf beschriftet werden konnten, sollte sich versehentlich kein Namensschild in einer Willkommensmappe befinden.

Darüber hinaus hing ich die Klassenlisten mit den Namen der Schüler aus und beaufsichtigte die verschiedenen Mahlzeiten.






Mittwoch, 26. Juni 2024

Woche 3

 Montag, 17.06.2024

Zu Beginn erstellte ich einen Programmplan für die erwachsenen Sprachschüler, welcher alle Nachmittagsaktivitäten der Woche beinhaltete. Diesen gestaltete ich mit Bildern, druckte ihn aus und hängte ihn ans Schwarze Brett.

Anschließend ging ich ins Lager und holte neue Anhänger für die Namensschilder der Mitarbeiter aller drei Sommercamps (Malahide, Clongowes, Glenstal).

Ich druckte neue Namensschilder auf dickerem Papier aus, steckte sie in durchsichtige Hüllen und befestigte ein Umhängeband daran.

Zum Schluss erstellte ich bei Canva ein Poster mit Regeln für Lehrer und Schüler, welches in den Klassenräumen ausgehängt werden sollte.

Dienstag, 18.06.2024

Anfangs kontrollierte ich in den einzelnen Klassen die Anwesenheit der minderjährigen Sprachschüler.

Danach erstellte ich bei Excel eine Liste, in welche sich die erwachsenen Schüler für Ausflüge eintragen konnten. Diese hängte ich am Schwarzen Brett aus und machte in den entsprechenden Klassen eine Durchsage, dass sie sich nun eintragen konnten.

Außerdem arbeitete ich weiter an den Namensschildern vom Vortag. 

Darüber hinaus sortierte ich Pullover des „Irish College of English“ nach ihrer Größe in einen Schrank ein.

Abschließend fungierte ich als Gruppenleitung bei einem Ausflug der erwachsenen Sprachschüler in das „Epic“-Museum.

Mittwoch, 19.06.2024

Eingangs erstellte ich neue Namensschilder sowohl für Mitarbeiter als auch für Sprachschüler der bevorstehenden Sommercamps und druckte diese auf speziellem Papier aus. Anschließend schnitt ich diese zurecht, steckte sie in jeweils eine durchsichtige Hülle und befestigte ein Umhängeband daran.

Danach bekam ich einige Word-Dokumente, welche auf der Internetseite des „Irish College of English“ zu sehen sein sollten, welche ich moderner gestaltete, indem ich zum Beispiel die Schriftart und Anordnung der Textblöcke und Bilder änderte.

Donnerstag, 20.06.2024

Zuerst erstellte ich Labels für einige Kisten, welche ich auf speziellem Stickerpapier ausdruckte.

Darüber hinaus druckte ich ein Dokument, welches sich mit dem Thema mentale Gesundheit beschäftigte und aus 140 Seiten bestand, aus und überflog es, um anschließend die 15 besten Seiten auszuwählen. Diese ausgewählten Seiten separierte ich am Computer aus dem PDF-Dokument und lud sie bei Google Drive hoch, damit sich die Sprachlehrer diese angucken konnten.

Im Anschluss erstellte ich Zertifikate nach Sprachleveln für Schüler und druckte diese aus.

Dann bekam ich eine Sammlung an Dokumenten, welche ich kategorisierte und ebenfalls auf Google Drive in die entsprechende Kategorien einfügte.

Zum Schluss schnitt ich ein Video für die Social Media Accounts der Sprachschule, um den Start des Sommercamps in Malahide zu verkünden.

Freitag, 21.06.2024

Zu Beginn prüfte ich in den Sprachklassen die Anwesenheit anhand einer vorgegebenen Liste.

Außerdem bekam ich eine weitere Liste der Leute, für die bisher ein Namensschild gefertigt sein sollte. Ich prüfte also alle fertigen Schilder und hakte die Namen in der Liste ab.